根据《河北省政府采购管理办法》、《河北省文化和旅游厅财务管理办法(试行)》和《河北省文化和旅游厅政府采购(招投标)管理办法(试行)》等有关规定和要求,根据工作安排,河北省文化和旅游厅拟举办“河北省长城国家文化公园风景道建设推进及现场交流活动”,现就该活动服务保障项目进行询价,请你单位进行书面报价。
一、项目名称
河北省长城国家文化公园风景道建设推进及现场交流活动
二、项目简介
(一)活动时间
5月下旬(暂定),活动时间1天,活动前日下午报到。
(二)活动地点
唐山迁安市(暂定)。
(三)参加人员
1.文化和旅游部资源开发司领导;
2.省内文化和旅游、交通运输部门相关负责同志;
3.风景道专家学者;
4.新闻媒体代表。
共计90人左右。
(四)活动流程
活动通过工作推进会、专题培训、现场观摩相结合的形式开展,具体日程安排如下:
上午 8:00-12:00
现场观摩,实地观摩迁安市、迁西县长城风景道建设工作。
下午 14:00-18:30
1.举办河北省长城国家文化公园风景道建设工作推进会;
2.组织河北省长城风景道建设工作专题培训。
三、项目需求内容
(一)参加活动人员接待及食宿保障。
(二)工作部署会、专题培训场地保障。
(三)会场布置保障,含活动视觉设计制作、活动流程现场执行、摄影摄像服务。
(四)专题培训保障,邀请北京市2名风景道专家,广东省、贵州省各1名风景道建设管理负责同志进行培训授课,承担专家授课费及往返交通费。
(五)现场观摩保障,包括:观摩车辆保障(含活动前实地踩线一次),现场讲解设备保障等。
(六)活动材料保障,包括:桌签、会议手册、会议文件、笔记本、签字笔、文件袋等。
(七)媒体报道保障,邀请15家主流媒体参加活动,承担媒体代表往返交通。
(八)其他活动保障事宜。
四、有关情况说明
(一)住宿费按不高于310元/人·天(2天),餐费按50元/人·餐(共3餐,2晚餐、1午餐)进行测算。
(二)经实地踏勘,拟选取唐山迁安锦江饭店三号会议厅作为工作推进会、专题培训场地;会场已含视频播放系统、音响设备,不需要重复搭建。会场规格为:长20米、宽12米、高3.1米。
(三)经实地踏勘,部分观摩线路坡陡弯急,建议选取20座中巴车为宜。
五、报价须知
(一)供应商要求
1.有专业的工作团队,丰富的活动经验,具备高水平的组织能力;
2.严守工作纪律,服务意识强,能够接受加班加急任务。
(二)询价文件要求
1.供应商应按照“项目需求内容”对8个项目分别报价,编制分项内容详细的报价单,最终形成服务总报价的询价响应文件。
2.供应商应提供单位简介、以往业绩、简要工作方案等,并附相关经营资质、营业执照等。
3.供应商应对所提供的全部资料的真实性、合法性承担法律责任。不按询价通知书的要求提供的询价响应文件将被拒绝。
4.询价响应文件必须在规定的询价截止时间(2021年5月7日下午17:30)前,以纸质形式(加盖单位公章)报至317办公室。
联 系 人:张新超
联系电话:0311-67960559
地 址:石家庄市育才街175号河北省文化和旅游厅
2021年 4 月 30 日