关于参加2012中国北方旅游交易会有关事项的通知

河北省旅游局

关于参加2012中国北方旅游交易会

有关事项的通知

各设区市、扩权县（市）旅游局：

    2012中国北方旅游交易会定于8月在太原市举办。现将有关事宜通知如下。

    一、 时间、地点

    （一） 时间：2012年8月24日至26日。

    （二）地点：太原市煤炭交易中心展览中心。

    二、 参会方式及展位确定

    （一）以设区市为单位统一组织报名，扩权县（市）随设区市参会参展。省局将根据各市资源分布及参展企业数量情况，配发相应的参展证和配套专业日入场券。

    （二）本届交易会我省购买展览面积405平方米，展台位于2T-2，展台由省局统一特装搭建。

    三、展示内容

    展览以“诚义燕赵 胜境河北”主题，在全面展示河北悠久历史、灿烂文化和丰富旅游资源的基础上，突出“承—秦—唐”精品旅游环线、“两白一城”、“环省会”精品旅游线路及精品旅游景区。展区内设接待区、商务洽谈区和观众体验区，增强展览的互动性、体验性；增设大型LED显示屏，循环播放我省最新制作的河北旅游形象宣传片；省局将制作发放《游客问卷调查卡》。

    四、有关要求

    （一）因2013年中国北方旅游交易会由我省主办、石家庄市政府承办，本届北交会期间晋冀两省承办城市有关政府领导将参加会旗交接仪式。为确保会旗交接仪式顺利进行，石家庄市旅游局要尽快落实参会政府领导；各市要指定专人负责本地参展的组织与联络工作，并于8月15日前将领队、联络员的姓名、电话、电子邮件，以及参会人员总数等信息报省局市场处。

    （二）为充分利用好本届交易会平台，请各市旅游部门认真谋划针对周边市场，特别是山西市场的宣传促销方案。要将各市针对旅行社出台的游客招徕奖励办法和针对游客的优惠措施编辑成册，届时带到会中开展多种形式的宣传推介。

    （三）本次交易会注重专业交易和现场展卖，旅行社可以现场签订旅游合同。各市要积极组织重点旅行社参会参展，备足宣传资料及相关资料，积极对山西市场开展旅游产品销售活动。

    （四）参会参展期间各市要严格参展纪律，展台不得空岗。

    （五）各市自行预订酒店住房，请于8月23日15时前到省

    局会务组报到（省局驻地另行通知），领取参展证和参展资料。

    联系人：张巍伟  电话：0311-85820568, 18631100816

    邮箱：zhangweiwei12342012@yahoo.com.cn

    此通知。

                                                                                                                     二〇一二年八月七日